トレースQR スタートアップマニュアルVer1.1
最新のPDF資料については下記を参照してください
1. トレースQRとは
QRコードを使って、物品の「貸出・返却・移動」をスマホで記録できるシステムです。
アプリのインストールは不要。スマホのカメラでQRを読み取るだけで利用できます。
特徴
- QRを貼るだけで運用開始（BLEタグ不要）
- スマホ標準ブラウザで動作
- 履歴・状態・位置情報を自動記録
- CSVエクスポートで帳票出力も可能
- 送り先や工程名を現場ごとにカスタマイズ可能
2. 主な機能一覧
● QRスキャンによる貸出／返却記録
スマホでQRを読み取るだけで、アクション（貸出・返却・移動）を記録できます。
● ステータスをリアルタイム一覧化
最新の状態が管理画面に自動反映され、どの物品がどこにあるかを一覧で把握できます。
● 履歴・タイムライン管理
いつ・誰が・どこでスキャンしたかを時系列で確認できます。
● アクション名（工程）のカスタマイズ
現場ごとの送り先名、工程名、プロセスなどを自由に設定できます。
● CSV出力
一覧・履歴をCSVで出力し、帳票や業務管理に活用できます。
3. 利用の流れ（現場担当者）
1. QRコードをスキャン
スマホのカメラまたはQR読み取りアプリでQRを読み込みます。
2. ブラウザが自動で起動
対象物の画面が開き、現在のステータスや過去の履歴が確認できます。
3. アクションを入力
プルダウンに表示される「送り先」「工程」「返却」などから選択します。
必要があればメモも追加できます。
4. 記録ボタンを押す
押すだけで、
- アクション内容
- 記録者（ユーザー）
- 日時
- 位置情報（自動取得）
が保存されます。
5. 返却するときも再スキャン
同じQRをスキャンして「返却」を選ぶだけで完了します。
4. 管理者向け：管理コンソールの使い方
● ログイン
案内されたURLにアクセスし、メールアドレスとパスワードでログインします。
初回は「パスワード再設定」からセットアップできます。
● 管理画面の構成
- 左メニュー：グループ、QRタグ一覧、チーム設定
- メイン画面：選択したQRタグのステータスや履歴を表示
- タグ名、メモ、最新アクション、最終記録時刻などを確認できます
● 個別画面（タグ詳細）
- スキャン位置を地図で確認
- すべての記録がタイムラインで把握可能
- 写真（添付）・メモの管理
- グループ変更が可能
5. QRタグの設定・印刷
● QRタグの名称変更
各タグの編集画面で、名称や写真を変更できます。
● グループ変更
QRタグを別グループに移管できます。
● QRの印刷
シールタイプ／冊子タイプのどちらかを選んで印刷できます。
印刷したQRを対象物に貼付してください。
6. グループ設定
グループは、部署・エリア・用途ごとに資産を分けて管理するための機能です。
グループでできること
- グループ名の編集
- メンバー招待
- 権限付与（閲覧のみ／編集可能／管理者）
- QRタグのグループ内管理
- グループごとの一覧表示の切り替え
利点
- 部署ごとに管理範囲を分けられる
- 不必要な情報が表示されず管理が簡単
- 責任範囲が明確
- 権限設定により誤操作を防止
7. メンバー管理
「チーム設定」から以下が可能です：
- メンバーの招待（メールアドレスで送信）
- 権限設定（一般・編集者・管理者）
- メンバー削除
- グループごとの権限付与・制限
8. よくある質問（簡易版）
Q. アプリは必要ですか？
A. いいえ、スマホのブラウザで利用できます。
Q. 現場で迷わず使えますか？
A. QRをスキャンして、プルダウンを選ぶだけなので誰でも使えます。
Q. 記録漏れを防げますか？
A. スキャンごとに自動で位置情報と時刻が保存されるため精度が高いです。
Q. カスタマイズできますか？
A. 送り先名・工程名・アクション名など自由に設定できます。
9. 運用のコツ
- QRは「目につく場所」に貼る
- アクション名は現場の呼称に合わせる
- 利用者は最初に5分だけ説明すれば十分使える仕様
10. サポート
導入設定・QR追加依頼・操作レクチャーはサポート担当へお問い合わせください。
管理画面内にあるチャット窓口からお問い合わせください。