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持ち出し履歴の台帳出力について

管理コンソールから、期間を指定して「誰が・いつ・どのタグを持ち出し、いつ返却したか」の履歴を出力できます。出力形式は次の2種類から選べます。
  • CSV保存:CSVファイルをダウンロードします。Excelなどで加工したい場合や、社内の台帳に取り込みたい場合に便利です
  • 帳票表示:一覧表の形式で表示します。確認欄・備考欄が付いているため、印刷して押印・手書きで確認する台帳としてそのまま使えます

🔐 出力に必要な権限

持ち出し機能を利用していることと、出力操作ができる権限が必要です。ボタンが表示されない場合は、社内の管理者に利用機能と権限を確認してください。

🛠️ 出力手順

  1. 管理コンソールにログインし、TOP画面を開きます。
  1. 「持ち出し履歴の出力」をクリックします。
  1. 「開始日」と「終了日」を指定します(初期値は当月の1日から末日です)。
  1. 「フォーマット」で「CSV保存」または「帳票表示」を選びます。
  1. 「出力」をクリックします。
CSV保存を選んだ場合はファイルがダウンロードされます。帳票表示を選んだ場合は、別画面に一覧表が表示されます。ブラウザーの印刷機能で印刷できます。PDFで保存する場合も、ブラウザーの印刷画面で保存先をPDFに指定してください。
列の追加・削除などの加工が必要な場合は「CSV保存」を選び、Excelなどで編集します。表示されない場合は、ポップアップがブロックされていないか確認してください。
出力後は、指定した期間と出力された履歴の内容を確認してください。

📖 出力される項目

持出日時・持出者(氏名とメールアドレス)・MAMORIO名称・返却先(返却したグループ)・返却日時が出力されます。返却前のタグは返却日時が空欄になります。帳票表示では、これらに加えて「確認欄」「備考」の空欄が付きます。
持ち出し履歴の出力画面と条件の指定
持ち出し履歴の出力画面と条件の指定
帳票形式で出力した履歴の例
帳票形式で出力した履歴の例

💡 注意点

  • 「持ち出し履歴の出力」ボタンは、持ち出し機能をご利用の場合に表示されます。
  • CSVには利用者の氏名やメールアドレスが含まれます。社内で決めた保管先と共有範囲で管理してください。
その他のCSV出力機能については、以下の関連するFAQをご確認ください。

🔗 関連するFAQ