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グループ・部署別のタグ管理

グループは、部署や拠点ごとにタグとメンバーを分けて管理するための単位です。例えば「東京本社」「大阪工場」に分けると、それぞれの担当者が必要なタグを確認しやすくなります。

📖 新しいグループを作りたい場合

新規作成は担当営業へ依頼してください。希望するグループ名・利用拠点・管理者・管理するタグを伝えると、設定内容を確認できます。詳しくは 👥グループを作成したい を参照してください。

📖 タグを別のグループへ移す

  1. 対象タグを編集できる管理者アカウントでログインします。
  1. 「チーム設定」→「MAMORIOの設定」を開き、タグの「編集する」をクリックします。
  1. 「グループ」で移動先を選びます。
  1. 「グループ変更」をクリックします。
  1. 移動先グループの一覧で、タグが表示されることを確認します。
1つのタグが同時に所属できるグループは1つです。移動先が表示されない場合は、グループの登録状況とアクセス権限を確認してください。

🛠️ グループの名前を変更する

  1. 管理者アカウントで「チーム設定」→「グループの管理」を開きます。
  1. 名前を変更するグループの「グループ設定」を開きます。
  1. グループ名を変更し、画面の案内に従って確定します。
  1. グループ一覧に戻り、新しい名前が表示されることを確認します。

🛠️ メンバーを追加・変更する

メンバーの所属は、タグの移動とは別に設定します。異動先のグループを利用してもらう場合は、そのグループの管理者が 👥メンバーを追加したい に沿って追加し、本人に招待の確認と参加を依頼してください。
本人が異動先のタグを利用できることを確認したあと、不要になった元のグループのメンバー登録を見直します。削除前に、元のグループで持ち出し中のタグが残っていないか確認してください。
操作できない場合は、異動元・異動先のグループ名と対象メンバーを担当営業へお知らせください。
管理者権限はグループごとに設定します。👥グループメンバーの権限を変更する を参照してください。

📖 グループを削除する前に

グループを削除すると、登録されているタグをMAMORIO Bizで見守れなくなります。必要なタグを先に別のグループへ移し、メンバーの利用に影響がないことを確認してください。
削除時は確認メッセージの内容を読んでから操作します。
所属していないグループのタグを持ち出そうとすると、権限に関するエラーが表示される場合があります。タグを再登録する前に、本人の所属グループを管理者へ確認してください。

🔗 関連するFAQ