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退職・異動した担当者のタグを別のユーザーへ引き継ぐ方法

引き継ぎでは、備品の持ち出し状態、スタッフのグループ登録、タグのアプリ登録を分けて確認します。画面上で前任者が所持者になっている場合と、新しいアカウントにタグを登録できない場合では、対応が異なります。

📦 共有備品が前任者の持ち出し中になっている場合

前任者が操作できる場合は、本人に 📦返却方法について を依頼します。本人が不在の場合は、管理者が現物を確認したうえで 📦強制返却方法について を行ってください。
返却後、後任者が対象グループに参加していることを確認します。後任者自身のアカウントで 📦持ち出し方法について を行うと、所持者が後任者に変わります。

📖 新しいアカウントにタグを登録できない場合

前任者のアカウントに登録が残っているなど、持ち出し状態の変更だけでは解決しない場合があります。強制返却は、タグを初期化したり、すべてのアカウント登録を解除したりする操作ではありません。
タグの再登録を繰り返す前に、次の情報を管理コンソールまたはアプリのチャットからお知らせください。
  • タグの名前とメジャー-マイナーID
  • 前任者と後任者のアカウントのメールアドレス
  • 所属するグループ名
  • 登録時に表示されるメッセージ
登録状態に応じた手順をご案内します。前任者のパスワードを後任者に共有して使い続けることは避け、各自のアカウントで利用してください。

📖 前任者のメンバー登録を見直す

必要な備品の引き継ぎと、後任者のログイン・操作を確認してから、前任者を不要なグループから外します。手順は 👥メンバーを削除したい を参照してください。